2013年6月，南京全国文物艺术品交流会上认识了苗涛。他是陕西长安文博网络科技有限公司的总经理，也是“宝友文物商品管理系统软件”研发著作权人和以国有文物商店为主体的全国文物艺术品交流信息平台——“文物大联盟”的创发人。
当时，我履职晋省文物交流中心主任不到3个月，初来乍到，手眼朦胧。上级要求对中心藏品全面清点，全国可移动文物普查风声在疾，心情就像南京的天气！
苗总向我推荐宝友软件的时候，正在为库藏文物艺术品清点和交流管理犯愁的我，表面镇定，心中窃喜，就如酷暑天刮过一阵清凉的风！ 答应苗总考虑考虑……。 说实话，当时，苗的真诚和实在确实让我很赏识，但我对软件也确实没有太多信心。在博物馆工作了25年，1990年代初就接触藏品管理软件，略知此行深浅，也深知同一软件在不同的馆情下成功运行之艰难。 而且，毕竟是要花钱，慎重些还是必要的。
二、中心
中心位于太原市中心的城中村——小南关。去中心的路是被周边建筑挤得越来越细的土坑道，即便是老司机，开车入巷也如同再考一次驾照；中心的办公楼是上世纪80年代中期建的五层楼，因地处城中村随时会面临拆迁，一直以来也没有装修，显得非常“低调”，实际上里边很结实，当时盖的就是文物库。院中有许多房屋，都很老旧，但都有用途，舍不得扔的都在里边放着。 中心的人，比中心的楼还要“老旧”，买东西很准，卖东西很精。过日子非常仔细，什么也舍不得。手工记账，手抄填单，30多年一如既往。出门坐的是最便宜的车，连装货的箱都一直是积攒多年的老烟箱，转市场掏货，吃饭经常两顿变一顿。
就是这样，30多年，历尽沧桑，从无到有，从小到大，中心成为晋省唯一的国有文物交流单位。积累了丰富的库，征集了无数的宝。如，征集移交博物院的春秋虞候政青铜铭文壶，是目前唯一可知名字的虞国国君——虞侯政的生前礼器；元代王渊的《桃竹锦鸡图》为山西博物院镇馆之宝之一，尺幅为全国罕见。还有借展给山西博物院的宋代淳化年的纯金佛教纪念币、明代天顺青花梵文炉等。时至今日，中心仍有10余万件文物艺术品，是晋省博物馆的重要藏品来源地，也支撑了中心运行发展多年。
激进的时代，变幻的市场，冲击着中心的生存发展。老旧的账，传统的手工作业，延缓着工作的节奏；仅有的几台电脑维系着人事管理、办公打印和财务结算，是中心仅有的现代化办公标识。中心库存盘点一次很困难，费时，费力，还容易出错；藏品库和销售库的管理，因为库管人员的退离，34个库房仅剩3个管理人员，出差、接待、销售、记账、盘点……忙起来如同救火！
中心亟须现代化！ 当听说可移动文物普查有现成的软件时，大家都想借个光！
三、试点
2013年4月，我们开始对业务一科、二科2个销售部门6000余件（组）文物商品的清点对账。4月18日下午，按省局要求，我到省政府参加第一次全国可移动文物普查电视电话会。从国务委员刘延东副总理和国家文物局励小捷局长的讲话中读到了以下信息：国有文物商店是普查对象之一；本次普查不改变文物的所有权现状。鉴于此，省局将我中心纳入省直文物收藏单位重点普查单位，下达了普查任务并安排了专项经费。8月份开始，中心库房清点工作与可移动文物普查结合开展，中心的文物普查进入试点阶段。
太原的夏，白天不如黑夜，中心的库，没有通风，就像火炉！
龙城的冬，家里家外一样，中心的库，没有暖气，就像冰窖！
库房的门窗挡得住贼，挡不了风，阻不了土。蒙尘的藏品像委曲的孩子，期盼着呵护！
建库当年，为了防止文物的损毁，文物库二楼到五楼断了上下水；今天，为了清洗，一桶桶、一盆盆清水人工上运到各层工作面；给文物“净身”后，一桶桶、一盆盆污水又下运到一层倒掉……；原先的账册仅记录简单的文物名称和数量，普查时要重新编号、贴号……；文物要从五层的货架上一一搬下来，清洗、定名、断代、编号、登记、测量、称重、记录完残、拍照、审核、修改……，完成登记后的文物要一一归库归架并记录存放位置……；记得有一次对64件明清大罐进行普查，一上午的累计搬运重量就达到了6吨多……。在文物交流中心普查一件文物，按其繁重程度和工作量，相当于在博物馆等收藏单位普查同样一件文物的两倍或更多。
就这样，繁重重复的劳动中，一件件藏品有了准确名称、准确时代，有了“身高”、“体重”和“健康信息”，有了“身份照”，建立起了电子档案。
但是，处于初始阶段的普查软件版本一直再变，形成的数据也就是一个简单的EXCEL表格，谈不上系统，到年底时，据说要出新的版本，这些新登录的数据只能是个库藏品“草表”。而且，由于是在普查工作流程、规范的培训试点阶段，错误率很高。想借普查软件的光是不可能的了！
普查和清点工作暂时陷入困境……
四、宝友
2014年，全国第一次可移动文物普查登录工作正式启动。
2014年元旦前后，中心主要领导专程赴西安实地考察“宝友文物商品管理系统软件”的运行使用情况。
宝友软件是依托陕西文物总店创发的文物商品电子管理平系统台，集文物藏品征集、调拨、销售、盘点、统计等流程于一体，实现了文物藏品的静态与动态管理，完全实现了全部藏品管理运行的电子审批和监管。
陕西文物总店秦怀戈老总介绍了当时集中采集和登录信息的工作过程，并亲自演示和示范各项工作流程。缜密的征集收购流程、层级明确、权限分明的各项审批流程、纤毫毕现的动态使用痕迹记录、简明快捷的盘点统计系统、规范安全的升级管理流程……“宝友”打动了我们！
经过一个多月的硬件购置和安装调试，2014年2月下旬，中心的内部信息网络系统和宝友文物商品管理平台搭建成功，随即，苗总与杨玉秋工程师专程到太原开展了为期半个月的培训，并成功将已有6000余条文物电子信息导入系统，山西省文物交流中心正式成为第4家使用“宝友”的国有文物店。
我原先担心习惯了手工管理的同志们一下子可能接受不了这些新东西，而让我始料未及和欣喜的是：同志们表现出了无比的热情和干劲，不仅很快就熟练操控了系统，而且，主动将手工记录与电子信息进行了比对，修正了大量的错误，还对实物进行了再次盘点核对，使系统及时达到了“零误差”启用。
五、整合
山西是第一时间进入全国可移动文物普查的国有文物店，也是第一次利用宝友文物商品管理系统与全国可移动文物普查接轨的收藏单位。在软件启用之初，我们就向软件供应方提出了在软件中加入普查指标项和普查流程的技术请求，并将当时的文物普查规范要求交付供应方。苗涛与杨玉秋欣然接受并开始了第一次软件整合并轨，很快，适合当时标准的“普查版”宝友升级换代并投入使用。新软件增加了“可移动文物普查模块”，通过代码实现了普查指标项与宝友指标项的交互，基本实现了一次性录入双通道导出的目标。但这时，国家文物局可移动文物信息登录平台（单机版和网络报送版）刚刚建成下发，部分指标项和标准发生改动，我们的“并轨”工作再次进入修正阶段……。
以文物交流日常管理为基础，以满足可移动文物普查信息登录的全部要求为目标，山西省文物交流中心文物藏品管理平台在边普查、边发现问题、边整改、边升级的反复循环中得到完善，到2014年8月，普查信息登录平台进入全程运行阶段，到2014年底完成了17000余条（26000余件）文物信息的登录工作。当年，中心赖以生存的文物征集、全国性文物交流会主力、文物营销、文物保护等工作，一项也没有落下，而且，在为国有博物馆提供馆藏品方面取得历史性突破，开辟了市场销售以外更加稳固的文物交流渠道。
2015年的文物经营市场走向历史最低迷期。
2015年的年度工作考核目标没有降低指标。
2015年中心的普查任务是30000条。
六、助力
山西省文物交流中心是山西省文物局下属的自收自支事业单位，经费渠道以文物艺术品交流及其它经营性收入为主，受体制所限，得到财政专项经费的支持极少。同时，由于近年来文物艺术品流通市场的每况愈下，使我们用于基础性建设和管理的投入极少，仅仅维持了日常运行和正常开支。文物交流中心的任何一项基础性工作的开展，必须在首先解决“吃饭”和“生存”的前提下进行。
在普查工作开始之前，库房的清点工作受经费的制约，可谓步履维艰。幸运的是，第一次全国可移动文物普查工作的适时启动，为我们的库房清点工作带了了契机。由于我们在本次全国可移动文物普查中先试先行，特别是纳入省直重点普查收藏单位后，获得了省级可移动文物普查经费的支持，不仅使我们的清点工作豁然开朗，也因普查工作的开展，使我们的藏品信息化一次性达到了标准化、规范化。可以说，可移动文物普查工作“催化”了文物交流中心的现代化、信息化。
为了普查，我们的大量业务人员到省普查办组织的培训班全程学习；为了普查，我们到山西大学文博学院出来了相关专业的大学生、研究生充实队伍；为了普查，省文物局王建武局长亲自核定普查任务；为了普查，省“一普”办宁立新副局长、赵曙光处长、师悦菊主任多次带队亲临中心普查现场指导工作；为了质量，专家组的师悦菊、赵瑞民、郎保利、韩革等老师夜以继日地审改我们的数据；为了普查，苗涛和杨玉秋在2015年6月份专程来到太原彻底解决了技术难题；为了普查，中心普查队的范宏、郭红、谢蕊平组长，身先士卒，率领各自的组员加班加点，忙碌在一线普查现场；为了普查，我自己独立完成了800条各类各型文物的清洗、定名、断代、编号、贴号、测量、记录、照相、录入、检测和报送全流程工作，从中查找问题，总结经验，及时与软件供应方联系解决技术难点；在数据上报之前，对中心全部数据进行了初审，尽量减少以上层级的审核工作量，尽管如此，严厉的专家们还是为我们审出了不少的问题，更为我们2015年的普查工作清障通路。
为了清库和普查，我们红过脸、炒过嘴、甚至流过泪……，而流得最多的是辛勤的汗水！。文物普查促进了中心业务力量的凝聚、整合和提升！
七、成效
在中心10万余件的库藏品中，到今年底，可普查登录的文物将达到近5万条6万余件（组）。 可移动文物普查工作在交流中心的推进，促成了中心藏品信息化管理平台的建成和现代化管理水平的提升，极大地提高了藏品的安全管理水平和商业经营科学化水平，工作效率明显提高，工作质量显著提升。截止目前，使用宝友软件的国有文物商店已经超过20家，所用普查版宝友软件即经山西省文物交流中心先行先试后整合形成的稳定版，我们深感自豪！
宝友文物商品管理系统平台实现了静态文物的可视化内部管理和形象化对外展示，为藏品的归类、整合提供了基础保障。同时，权限明晰、层级分明的动态流程管理使收购、入藏、调拨、销售、统计、盘点等工作更加规范，在效率提升的同时，使藏品和资金的管理更加安全与严谨。
全方位的藏品图片和详实的藏品基本信息，为深入细致地开展藏品的分类研究和组群组合研究提供了可能，也为散存的藏品能够实现分型、分类重组，在提升文物藏品历史文化价值的同时，也提高了其艺术与经济价值。从而为专题性文物陈列展览和文物交流活动的形成提供了专业基础和藏品来源。为文物交流中心多渠道开辟业务提供了有力保障。详尽的藏品现状记录，为我们提供了文物修复保护的基础性资料。艰苦而富有专业性的文物普查过程，以大量的文物实物为教具，极大提升了业务人员的鉴定和研究能力，使中心未来开展研究与经营提供了极为珍贵的人才资源和队伍。
八、展望
在今天多元化和更加开放的经济形势下，以现场实物“买”“卖”的单一交流形式为主的传统文物艺术品市场经营模式受到越来越大的挑战，而“互联网+”推动的信息互动和网络交流等新兴市场经营模式也为文物艺术品的交流带来了新的机遇。以国有文物商店为主体发起，行将筹备成立“中国文物学会文物流通专业委员会”，并将在海外回流文物、网络交流平台等方面打出新牌。已经或正在推进文物艺术品信息化管理的国有文物店，势必会找到更加宽广的发展渠道和空间。
在文化大繁荣的今天和未来，简单的输出文物商品不足以支撑交流中心的经营运行，以出售“文物”向出售“文化”转变是可谋之机变。随着普查工作和信息化建设的推进，对文物单体及集群性文物的研究成果，可以转化为展览、图录、网络信息产品等新的可收益成果。极有可能在资源本体“存活”的条件下产生经济效益和文化效益。这是我们须努力行之的发展方向。
在近2年中，通过以国有文物商店为主体的全国文物艺术品交流信息平台——“文物大联盟”，我们成功尝试了几次网络交流，数量虽少，但是确实可行。当然，在文物的鉴别、确认以及成交品的安全运输等方面还有待进一步研讨更好的方法，也更期待更大更有保障力的以国有文物店为主体的网络文物交流平台的建成。
